SATICILAR İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Influblog Reklamcılık, Yasin Yener Şahıs Şirketi T.C.: 39628574532 Tuna Vergi Dairesi: 9480587074 (“İnflublog” veya “Şirket”) olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1.        Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

İnflublog mobil uygulaması ve/veya internet sitesi (hepsi birlikte “Platform”) üzerinde satıcı olarak faaliyet göstermek amacıyla başvuru yapmanız ve iş ortaklığının başlaması halinde, tarafınıza veya yetkili kullanıcılarınıza/çalışanlarınıza ait aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

●      Kimlik Bilgileriniz: TC kimlik numarası, vergi kimlik numarası, yabancı uyruklular için yabancı kimlik numarası, kimlik belgesinin türü ve seri numarası, ad soyad, ticaret unvanı bilgisi, cari adı, satıcı kimlik(ID) numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, imza sirkülerinde veya imza beyannamesinde yer alan bilgiler, ticaret sicil numarası, faaliyet kodları

●      İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi, KEP adresi.

●      Satıcı İşlem Bilgileriniz: Sipariş ve iade bilgileri, fatura bilgileri, teslimat işlem bilgileri, satıcının performansına ilişkin değerlendirme puanı, satıcının müşteri değerlendirmelerine ilişkin puanı, Platform kuralları kapsamında yapılan işlemlere ilişkin bilgiler, talep, şikayet ve öneri bilgileri.

●      İşlem Güvenliği Bilgileriniz: Kullanıcı adları, şifreler, IP adresi bilgileri, cihaz, tarayıcı ve lokasyon bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, log kayıtları.

●      Hukuki İşlem Bilgileriniz: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, arabuluculuk, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, ihtarnameler ve diğer hukuki işlem kayıtları.

●      Eğitim Bilgileriniz: Eğitim talebi ve katılım bilgileriniz, İnflublog Akademi platformunda katıldığınız eğitim bilgileri.

●      Mesleki Deneyim Bilgileriniz: İş ve meslek bilgileri.

●      Finans Bilgileriniz: IBAN numarası, banka ve hesap bilgileri, cari ödeme bilgileri, şirket pay oranı.

●      Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Fotoğraf, görüntü kayıtları, ses kayıtları.

2.        Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?

İşlediğimiz kişisel veriler öncelikle İnflublog’a satıcı başvurunuzda sağladığınız bilgilerden ve akabinde iş ortaklığının ve sözleşmenin kurulması sürecinde sağladığınız bilgilerden edinilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, web sitemizdeki çevrimiçi formlar, posta, telefon, e-posta gibi iletişim kanalları, İnflublog ile aranızdaki Sözleşme, Platform, İnflublog satıcı paneli, marka paneli, İnflublog Akademi, güvenlik kameraları ve çağrı merkezi görüşmeleri vasıtasıyla veya iş ortaklarından, iştiraklerden, grup şirketlerinden, kamu kurumlarından ve yasal mercilerden fiziki veya elektronik ortamda otomatik olarak toplanmakta ve işlenmektedir. İşlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları ve hukuki sebeplerine aşağıda yer verilmiştir.

2.1. Satıcı Başvuru Değerlendirme ve Sözleşme Süreci Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim bilgileriniz. Amaçlar:

–       Satıcı başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

–       Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,

–       Sözleşmesinin kurulması aşamasında gerekli kontrollerin sağlanması,

–       Sözleşmenin yetkili bir kişi tarafından imzalandığının ve vergi mükellefiyetinin teyit edilebilmesi,

–       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

–       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Satıcı bilgilerinin doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,

–       6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında pazar yeri aracılık hizmetinin mevzuata uygun yürütülmesi

–       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-a, mevzuatta açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.

2.2. Satış ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, satıcı işlem, işlem güvenliği, finans ve hukuki işlem bilgileriniz.

Amaçlar:

–       İnflublog Platformu vasıtasıyla ürünlerinizin listelenmesi, sipariş, satış ve iade süreçlerinin yürütülmesi,

–       Pazar yeri operasyonunun yürütülmesi,

–       Teslimat, lojistik ve tedarik zinciri süreçlerinin yürütülmesi,

–       İnflublog politikalarına ve kurallarına uygun davranılmasının sağlanması ve denetlenmesi,

–       Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

–       Finans süreçlerinin yürütülmesi ve ödemelerin yapılması,

–       Faturalandırma, e-fatura ve fatura gönderim süreçlerinin yürütülmesi

–       Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,

–       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,

–       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

–       6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında pazar yeri aracılık hizmetinin mevzuata uygun yürütülmesi

–       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-a, mevzuatta açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.

2.3. Bilgi Güvenliği, Risk, Denetim ve İhlal Süreçleri:

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, satıcı işlem, işlem güvenliği, finans, hukuki işlem, görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz.

Amaçlar:

–       Şüpheli işlemlerin ve dolandırıcılık işlemlerinin tespiti ve önlenmesi,

–       Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,

–       İnflublog   politikalarına    ve    Platform   kurallarına    uygun    davranılmasının     sağlanması    ve denetlenmesi,

–       Platform kuralları ihlallerinin tespit edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,

–       Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

–       Bilgi güvenliği ve risk denetim süreçlerinin yürütülmesi,

–       Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

–       Erişim yetkilerinin düzenlenmesi,

–       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,

–       5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

–       Log kayıtlarının tutulması,

–       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-a, mevzuatta açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.

2.4. Taleplerin Karşılanması ve Satıcı Deneyiminin İyileştirilmesi Süreci:

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, satıcı işlem, işlem güvenliği, finans, görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz.

Amaçlar:

–       Destek taleplerinizin değerlendirilmesi ve çözümlenmesi,

–       Talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,

–       Çağrı merkezi süreçlerinin yürütülmesi,

–       Satıcı deneyimini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

–       E-ticaret danışmanlığı süreçlerinin yürütülmesi,

–       Memnuniyet değerlendirmesi ve anket süreçlerinin yürütülmesi,

–       İş süreçlerinin ve hizmet kalitemizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,

–       Analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması,

–       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Finansal teklif süreçlerinin yürütülmesi,

–       Platform geliştirmeleri ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,

–       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-f, şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2.5. Eğitim ve Etkinlik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, işlem güvenliği, eğitim bilgileri, görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz.

Amaçlar:

–       Eğitim ve farkındalık süreçlerinin yürütülmesi,

–       Etkinlik, organizasyon ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       İnflublog nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,

–       Satıcı deneyimini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

–       Memnuniyet değerlendirmesi ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi,

–       İş süreçlerinin ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,

–       Analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması,

–       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-f, şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2.6. Kampanya ve Tanıtım Süreçleri

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, satıcı işlem ve işlem güvenliği bilgileriniz.

Amaçlar:

–       Kampanya, promosyon ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,

–       Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

–       İnflublog nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,

–       Satıcı deneyimini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

–       İş süreçlerinin ve hizmet kalitemizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,

–       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Ticari elektronik ileti gönderim süreçlerinin yürütülmesi,

–       Faaliyetlerin e-ticaret ve ticari elektronik iletiler hakkında mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-f, şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2.7. Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi Süreci

Bu süreçte işlenen kişisel veriler: kimlik, iletişim, satıcı işlem, işlem güvenliği, finans, hukuki işlem, görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz.

Amaçlar:

–       İhtarname, icra takibi, arabuluculuk ve dava süreçleri dahil olmak üzere hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi,

–       Yasal bilgilendirmelerin yapılması,

–       Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,

–       Sözleşmenin yetkili bir kişi tarafından imzalandığının ve vergi mükellefiyetinin teyit edilebilmesi,

–       İnflublog   politikalarına    ve    Platform   kurallarına    uygun    davranılmasının     sağlanması    ve denetlenmesi,

–       Platform kuralları ihlallerinin tespit edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,

–       Bilgi güvenliği ve risk denetim süreçlerinin yürütülmesi,

–       Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

–       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,

–       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-a, mevzuatta açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-e, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

2.8.   Mevzuat Kapsamındaki Doğrulama, Bilgi Alma, Bildirim ve Diğer Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Bu süreçte işlenen kişisel veriler:

Satıcının gerçek kişi olması halinde; satıcının kimlik, iletişim, iş ve meslek bilgisi, ticaret sicil numarası, ticaret unvanı, faaliyet kodları

Satıcının tüzel kişi olması halinde; temsile yetkili kişinin kimlik bilgileri, iş ve meslek bilgisi

Satıcının tüzel kişi olması halinde; gerçek faydalanıcının kimlik bilgileri, iş ve meslek bilgisi, pay oranı

Amaçlar:

–       Satıcı başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

–       Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,

–       Sözleşmesinin kurulması aşamasında gerekli kontrollerin sağlanması,

–       Sözleşmenin yetkili bir kişi tarafından imzalandığının ve vergi mükellefiyetinin teyit edilebilmesi,

–       Gerçek kişi satıcı bilgilerinin, tüzel kişi satıcıyı temsile yetkili kişilerin ve gerçek faydalanıcı kişi bilgilerinin teyit ve doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,

–       Mali Suçları Araştırma Kurulu Genel Tebliği (Sıra No: 5)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 26) kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve doğrulama/teyit süreçlerinin yürütülmesi,

–       6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında pazar yeri aracılık hizmetinin mevzuata uygun yürütülmesi,

–       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-a, mevzuatta açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması

2.9.  Diğer Süreçler

–        Influencerlerin/ İçerik üreticilerin ürünlerinize reklam yapması.

Platform‘da bulunan tüm ürünler için ve sizin ürünleriniz dahil bizim beraber çalıştığımız ve kayıtlı olan influencerlar ve içerik üreticileri ürün link üzerinden reklam yapa bilir. Biz herhangi bir sorundan dolayı sorumlu değiliz. Kişisel Verileriniz içerik üreticilere paylaşılmaz.

3.        Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılmaktadır?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye ve paylaşmaya

özen göstermektedir. Kişisel verileriniz KVKK’nın veri aktarımına ilişkin düzenlemelerine uygun olarak aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılmaktadır.

3.1. Şirketimiz tarafından yapılan yurt içi aktarımlar

4.        Kişisel Verilerinizine İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Bu Aydınlatma Metni’nin “Hak ve Talepleriniz İçin İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,

●      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,